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关于公布管理学院第四届院属学生组织部门设置及工作职责的通知
2017-09-18 21:34   审核人:

管理学院各团支部,各学生组织:

为加强学院团建工作,提高院属学生组织工作效率,进一步体现“源于学生,服务学生”的工作宗旨,更好地发挥院属学生组织在学生“自我教育、自我管理、自我服务”中的作用,大力促进校园文化建设。经东北大学秦皇岛分校管理学院院属学生组织换届工作领导小组研究,报上级党委批准,现将管理学院第四届院属学生组织部门设置及工作职责公布如下:

一、院属学生组织组成

东北大学秦皇岛分校管理学院院属学生组织由管理学院党校、团委、学生会(执委会、常代会)、青年志愿者协会和大学生文体活动中心五大组织组成。各学生组织在学院党委的统一领导下,在学院学生工作办公室的具体指导下,不断加深与师生间的联系,不断加强自身组织建设,不断创新活动方式内涵,本着“源于学生、服务学生”的宗旨,开展自我教育、自我管理与自我服务工作。

二、党校工作职责

管理学院党校在学院党委的领导下开展活动,既是学生组织中的一个机构,又是一个相对独立的职能部门。该部为学院党建工作服务,协助学院党委开展各项日常工作,包括入党申请人、入党积极分子、拟发展对象以及预备党员的各类材料的收发和培训工作,积极响应校党委及院党委的号召,引导广大学生保持先进性。

三、团委各部门设置及职责

学院团委直属组织包括组织部、新闻中心(记者团)、宣传部、社会实践部、新媒体部、青年工作部(阳光心理部)、秘书部等7个部门。其中,组织部负责团费收缴、团员发展、推优入党、团课组织、团日活动督导等团务工作,不断引领广大团员思想,加强支部建设。新闻中心(记者团)负责跟踪报道我院各项活动及重大比赛,为学院各媒体平台提供新闻稿件、图片及视频,同时负责《团讯》的编写。宣传部负责学院的对内、对外宣传工作,包括网站维护、海报手绘及喷绘、展板设计、场地布置、视频制作等工作,同时负责征集各类艺术文学类活动的相关作品,向上级推荐。社会实践部负责策划、组织开展学院各项社会实践活动,并协助完成项目申报、中期跟进、后期评奖评优及展示工作,同时积极拓展新的社会实践形式,为同学们提供新的实践机会。新媒体部负责学院微博、微信、微邦及QQ公众号等新媒体平台的日常运营及维护,及时推送有关信息,开展贴近学生、形式多样的宣传工作。青年工作部(阳光心理部)负责学院考研、出国、就业等方面的信息发布与整理,定期组织经验分享、交流活动,同时负责学院心理健康工作的开展。秘书部负责学生会各类纸质与电子档案的整理和归档工作,完成学院团委常委会布置的各项工作。

四、学生会各部门设置及职责

管理学院学生会包括学生会执行委员会(简称执委会)和学生会常务代表委员会(简称常代会)组织。执委会包括学习部、学研部、外联部、体育部、文艺部、大学生创新创业部、办公室等7个部门。其中,学习部负责学院各类学业类工作、活动的开展,包括各类等级考试、竞赛的宣传、报名、成绩单下发等工作,课堂意见反馈与教学信息下达工作,以及通过演讲比赛、辩论比赛等多种活动的举办,营造良好的学习氛围。学研部负责学院学业突出学生的经验总结与分享工作,配合学院老师完成学院评奖评优的相关辅助工作。外联部负责与校外企业建立合作关系,为各类活动争取资金、物资支持,举办各类活动拓展学生素质与发展业余爱好。体育部负责学院各类体育赛事、全民健身活动的策划、组织与考勤工作,与大学生文体活动中心体育各代表队完成各类赛事运动员的选拔工作。文艺部负责学院各类文艺赛事、活动的策划、组织与协调工作,与大学生文体活动中心艺术各代表队完成校级赛事、演出的节目选拔与推荐工作,提高学生艺术修养,营造学院良好的文化氛围。大学生创新创业部负责各类科创比赛的通知、宣传、报名、参赛、答辩、选拔推动工作,并负责科技创新工作的年度总结及风采录的整理和制作。办公室负责学院各项物资申请与管理及日常值班工作,负责各项活动的经费管理,主管学院团委学生会财物,保证其合理使用,并完成账目报销和日常物资采购工作。常代会包括调研提案部、生活部、纪检部、勤工助学部等4个部门。其中,调研提案部负责评估学院举办的各种大型活动,对学生反馈的权益维护等问题进行统计上报,收集学生各类意见建议并向学院及校长助理反映。生活部负责学院各寝室的检查与走访,联系各班生活委员,收集学生在生活方面的问题和建议,协助相关老师完成寝室调整等工作。勤工助学部负责兼职信息的收集整理与发布,完成贫困生材料收集整理工作,协助相关老师完成助学金、助学贷款材料的收集和整理。纪检部负责各类大型活动的座次安排及考勤工作,协助相关老师对集体自习、课堂教学等工作进行考勤。 

五、青年志愿者协会各部门设置及职责

青年志愿者协会下设组织部、支教项目部、秘书部等3个部门。其中,组织部负责完成每年中国青年志愿者的注册工作,并做好相关材料的维护,组织完成校内外各种志愿活动。项目部负责以项目化运作方式,组织爱心支教、敬老爱老、绿色当铺等志愿服务项目,与相关单位建立长期的合作关系,并开展成员选拔、培训、宣传等工作。秘书部负责完成与校青协和各院青协的工作对接,向我院各班级、各部门下发志愿服务活动通知,招募志愿者,撰写我院各类志愿者选拔标准及各项评优标准,负责相关荣誉称号的评选工作及我院青协各部门档案整理及保管工作。

六、大学生文体活动中心各部门设置及职责

大学生文体活动中心下设田径队、篮球队、足球队、羽毛球队、健美操队、舞蹈队、合唱队、礼仪队等8个部门。各部门主要负责相关领域的队员选拔、培训、训练及各类校级赛事的参赛人员推荐。为学生会体育部、文艺部组织的各类活动提供技术支持与保障。

 

 

共青团东北大学秦皇岛分校

管理学院委员会

2017年9月18日

 

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